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商务会议策划
文章编辑:广西康辉国际旅行社     发布时间:2011-11-24    浏览:
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广西康辉国际旅行社 旅游会议,商务会议策划


●会议策划
   策划是会议的生命力所在,全面细致、别具匠心的策划是会议成功的前提。会议策划包括:主题择定、模式定位、议程安排、组
织协调、公关关系、媒体报道。富有创意、令人称绝是我们努力的方向。从会议环境、会议布置到大型展览都能显示出独特的格调、非凡的品位,充分诠释会议的宗旨是客户的意图。别出心裁、引人注目方能使会展活动引人入胜。
 全面的会议策划,包括会场预约、酒店预订、负责会场的布局和会议所需设备安装与调控、广告礼品设计制作、礼仪接待、参会者
的接送和餐饮、会间及会后相关活动的安排等。 

  ●会场预约
   我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议
对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。 

  ●会场的布置,设备安装调试
   我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议
所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。 

  ●材料的准备及设计制作
   我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图
案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。

  ●参会人员的接送
   我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅
速、安全地送到会场或下榻酒店。

  ●会议餐饮安排
   我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会、酒会等等;我们将根据参会人员的具体情
况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点。 

  ●自由时间的安排
   我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻
酒店附近的娱乐设施,供你选择。

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